Excel是一个强大的生产力工具,特别是在数据处理方面,可以使很多工作变得更有效率。我有很多经常使用的Excel函数,但是今天看到了一个表格,其中的OFFSET函数吸引了我的注意,以前没接触过也没研究过这个函数,看了一会儿之后发现这个函数很强大啊,用起来很方便,于是决定学习一下。由于我的笔记本电脑上没有MicrosoftOffice,于是就用WPS表格来看看这个函数有些什么功能。

在WPS表格中的单元格里输入=offset(,然后软件就会自动显示提示:OFFSET(参照区域,行数,列数,[高度],[宽度])

“插入函数”里对OFFSET函数的解释为:“以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量、行数及列数返回一个新的引用”。

结合上面两个信息,可以看出OFFSET是一个引用函数,可以指定参照某一个单元格的第几行第几列,然后共引用几行几列的数据,初步设想可以用在很多地方。

做一个表格来示范一下OFFSET()的用法。

示意图

如果某一个单元格的公式是=OFFSET(A1,4,2),那么公式将返回C5,因为引用的行数=1+4=5,列数=A+2=C,所以就引用到了C5单元格。

此时的函数中是没有带高度和宽度的,所以返回的值是单独的单元格,可以直接显示出来。而如果带了高度和宽度参数,那么OFFSET将返回一个区间的引用。如果只用OFFSET函数,则单元格会显示错误,需要跟其他函数搭配使用。

举个简单的例子,我要求D4:D7这个区域的和,那么可以通过=SUM(OFFSET(A1,3,3,4,1))这个公式来求得。

根据参照坐标的不同,行列偏移量参数也可以为负数,指引用向反向移动。

当然,实际应用中,行数、列数都可以用其他查找函数如MATCH()等函数来取得,本文只说的OFFSET()函数的用法,其他全部省略了。

通篇下来,可以看出其实这个函数还是挺简单的,总共5个参数。难点可能是在如何与其他函数的配合使用上了,主要看思路。所以还要在实际应用中多多练习。


本站由 澄哥 使用 Stellar 主题创建。


本页点击量本站点击量次。
您是本站的第个小伙伴
本站已稳定运行